Da viele Unternehmen und ihre Teams nun in einer hybriden Umgebung arbeiten, haben wir uns gefragt: Wer kommt zurück ins Büro? Wozu? Ist das bisherige Arbeitsumfeld noch geeignet? Was hat das Büro jetzt zu bieten? Die Antwort von Vitra heisst «Club Office».

Viele Menschen entscheiden jeden Tag neu, ob sie ins Büro gehen oder zu Hause arbeiten – je nachdem, was ansteht. Gibt es viel zu besprechen, lassen sich die Aufgaben im direkten Austausch besser erledigen? Brauche ich spezielle Geräte oder Kommunikationstechnik? Das Büro wird zur Ergänzung des Homeoffice und muss dem Unternehmen und den Nutzern einen konkreten Mehrwert bieten. Bei Vitra haben wir unsere Büros schon immer als Versuchslabor genutzt, um bei der Erprobung von Konzepten und Produkten Erkenntnisse zu gewinnen, die wir für unsere Kunden in optimierten Produkten und neuen Ansätzen umsetzen. Vitra hat im Frühjahr 2021 am Hauptsitz in der Schweiz das erste Club Office umgesetzt – im Bewusstsein, dass das Vitra-Team ins Büro kommen möchte, um sich als Teil eines grösseren Ganzen zu fühlen, Kolleginnen zu treffen und Wissen und Erfahrungen zu sammeln.

Um dem hybriden Wesen heutiger Arbeitsformen gerecht zu werden, ist das Club Office in drei Bereiche unterteilt: öffentlich, halböffentlich und privat. Die «Mitglieder» des Clubs – Mitarbeitende aus allen Bereichen von Vitra und enge externe Partner – finden dort eine Reihe unterschiedlicher räumlicher Szenarien und Möglichkeiten der Zusammenarbeit auf einer Fläche von weniger als 300 Quadratmetern.

Im öffentlichen Bereich trifft man spontan aufeinander, tauscht sich aus, debattiert und lernt voneinander. Hier kommen bequeme, einladende Möbel wie die Sofasysteme Soft Work oder Alcove Plus zum Einsatz. Der öffentliche Bereich steht allen Mitgliedern des Vitra-Teams sowie engen Partnern von Vitra offen und kann besucht werden.

Der zweite, halböffentliche Bereich ist der formellen Zusammenarbeit gewidmet. Mitglieder kommen geplant in buchbaren Räumen zusammen, um an Projekten zu arbeiten – oft über Tage und Wochen. Dennoch ist Agilität gefragt und dank flexibel einsetzbarer Möbel kann ein Raum schnell und einfach umgebaut werden – bei Bedarf auch mehrmals täglich. Diese Umgebung ist für Workshops und produktive Teamarbeit konzipiert. Mit Produkten wie Comma, einem aus wenigen Einzelelementen bestehenden Bürosystem, können Clubmitglieder ihre eigene Umgebung konstruieren, um die Probleme des Tages, der Woche oder des Monats zu lösen.

Im privaten Bereich des Clubs können sich die Mitglieder auf individuelle Aufgaben konzentrieren, er bietet aber auch eine Communal-Work-Umgebung für das gemeinsame Arbeiten im Team. Eine Option, um individuell konzentriert zu arbeiten, ist das Homeoffice, oder auch ein Möbelsystem wie Alcove Work. Während die meisten Mitglieder des Clubs sich ganz selbstverständlich zwischen den verschiedenen Teilen des Clubs bewegen und von einer Arbeitsweise zur anderen wechseln, sind andere eng an ihr Team und die direkte Nachbarschaft ihres Büros gebunden. Häufig sind diese Teams weniger in Projektarbeit oder das Projektmanagement, aber umso mehr in die täglichen Betriebsabläufe des Unternehmens eingebunden. Eine für gemeinsames Arbeiten förderliche Umgebung wirkt sich in diesem Fall günstig aus.

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Der Name sagt es: Das Club Office nimmt sich die vielen Interessensgruppen zum Vorbild, zu denen sich Menschen überall auf der Welt zusammenschliessen – Sportvereine, Schachbünde, Nähkreise oder Debattierclubs. In all diesen Clubs kommen Gleichgesinnte zusammen, die sich nach ihren eigenen Regeln treffen, zusammenarbeiten, Ideen austauschen und sich mit Energie aufladen, um auf ein grösseres Ziel hinzuarbeiten. Genau diesen Geist verbreitet ein Club Office. Hier ist die Firma zu Hause, hier präsentiert sie sich, ihren Zweck und ihre Werte. Es ist der einfachste und häufig einzige Ort, an dem die Identität eines Unternehmens greifbar wird, an dem Zugehörigkeit entsteht. Im Club heisst die Firma ihre Community willkommen: Mitglieder, Kunden, Partner. Ihre Rituale sind mit diesem Ort verbunden, ihre Erinnerungen und Erfahrungen sind hier verwurzelt. Der Club verkörpert die Kultur, die ein Unternehmen ausdrücken möchte: die eines Gewinnerteams, dem sowohl bestehende als auch zukünftige Mitglieder angehören wollen. Und so wie keine zwei Unternehmen gleich sind, wird natürlich auch jedes Club Office anders aussehen und sich unterschiedlich anfühlen.

Viele Büros stehen immer noch leer, Besprechungsräume und Teeküchen sind verwaist. Nun steht die Rückkehr der Mitarbeitenden an ihren Arbeitsplatz bevor – und es stellen sich einige dringende Fragen: Wer kehrt ins Büro zurück? Wozu? Ist die frühere Arbeitsumgebung noch geeignet? Was hat das Büro jetzt zu bieten? Als Antwort auf diese Fragen präsentieren wir das Konzept «Club Office». Unser neuestes E-Paper skizziert die Entwicklung des Vitra-eigenen Club Office – unserer Lösung für das Büro in Post-Pandemie-Zeiten –, befasst sich eingehend mit Raumlösungen und stellt die neuesten Produkte und Produkt-Updates von Vitra vor.

Das Vitra Consulting & Planning Studio bietet Beratungsleistungen und Tools, um mit Partnern, Entscheidern und Mitarbeitern Büros neu zu denken und in zukunftsfähige Arbeitsräume zu verwandeln. Ein über Jahrzehnte entwickelter Prozess bildet die Grundlage für massgeschneiderte Resultate. Unsere Teams beraten Sie dabei, Ihre Büros mit dem Fokus auf die Produktivität und Bedürfnisse Ihrer Mitarbeiter neu zu erfinden und verbesserte Arbeitsergebnisse für Ihre gesamte Organisation zu erreichen.