Maintenant que les entreprises et leurs équipes travaillent dans une configuration hybride, quelques zones d’ombre restent à éclaircir : Qui revient travailler au bureau ? Pour quelles tâches ? Est-ce que l’ancien environnement de travail convient toujours ? Qu’est-ce que le bureau a à offrir à présent ? C’est pour répondre à ces questions que Vitra a développé le « Club Office ».

L’acte physique de retourner sur le lieu de travail est devenu pour beaucoup un choix conscient, guidé par les tâches à accomplir, le niveau d’interaction requis et la nécessité d’un accès direct aux ressources humaines et physiques. Les espaces de travail que nous construisons aujourd’hui doivent être le complément du bureau à domicile et apporter une valeur ajoutée à l’entreprise comme aux utilisateurs. Chez Vitra, nous avons toujours utilisé nos propres bureaux comme un champ d’expérimentation, un lieu où nous testons des concepts et des produits dans le but de traduire les expériences qui en résultent en améliorations et en nouvelles idées, et en partageant les résultats avec vous. Ayant compris que l’équipe de Vitra se rend au bureau avec le désir de faire partie d’un tout, de rencontrer ses collègues, d’apprendre de nouvelles choses et de vivre de nouvelles expériences, Vitra a créé le premier Club Office dans son siège social en Suisse au printemps 2021.

Reconnaissant la nature hybride du travail moderne, le Club Office est divisé en trois zones : publique, semi-publique et privée. Les « membres » du Club, qui comprennent des employés de l’ensemble de la structure de Vitra et des partenaires externes proches, ont maintenant à leur disposition de nombreux scénarios d’espace variés et environnements collaboratifs différents sur un espace réduit de moins de 300 mètres carrés.

L'espace public offre aux membres un espace accueillant pour des réunions spontanées et sert de forum de discussion, de débat et d'apprentissage mutuel. Il est aménagé avec des meubles confortables et accueillants, tels que les systèmes de canapés Soft Work et Alcove Plus. L'espace public est ouvert et accessible à tous les employés et partenaires proches de Vitra, et peut être visité par des invités externes.

La seconde zone semi-publique est destinée à une collaboration plus formelle. Les membres se réunissent de manière planifiée, dans des espaces qui peuvent être réservés, par exemple au travail sur des projets, souvent pour une période de plusieurs jours ou semaines. Mais l’agilité est toujours de mise, et, grâce au mobilier flexible comme le Dancing Wall, la Stool-Tool et la Tip Ton, les espaces collaboratifs peuvent facilement et rapidement être adaptés et réarrangés, même plusieurs fois par jour si nécessaire. L’environnement est conçu pour les ateliers et le travail d’équipe productif. Grâce à Comma, le système de bureau comprenant seulement quelques composants en kit, les membres du Club peuvent aménager leur propre environnement pour résoudre le problème du jour, de la semaine ou du mois.

La zone privée du Club permet à ses membres de se concentrer sur les tâches individuelles et fournit aux équipes un environnement propice au travail en communauté. Les tâches individuelles peuvent être réalisées chez soi, l’une des options pour un travail en pleine concentration, ou bien être effectuées dans des typologies d’ameublement comme celle d’Alcove Work. Tandis que la plupart des membres du Club passent naturellement d’une partie du Club à l’autre et d’un mode de travail à un autre, certains sont étroitement liés à leur équipe et à sa proximité immédiate dans un bureau. Souvent, ces équipes sont profondément impliquées dans les opérations quotidiennes de l’entreprise, plutôt que dans le travail sur un projet ou la gestion de projet. Un environnement de travail en communauté invite à cette façon de travailler.

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Comme son nom le suggère, le Club Office s’est inspiré des nombreux groupes que les gens forment partout dans le monde : les clubs d’échec, de couture, de foot ou de débat. Ce sont des clubs formés par des personnes ayant des intérêts communs, qui se réunissent quand elles le souhaitent, qui collaborent, partagent des idées et s’investissent pour atteindre un objectif commun. Le Club Office partage cet état d’esprit. C’est le foyer de l’entreprise et la représentation unique de ses objectifs et de ses valeurs. C’est la manifestation physique la plus simple et parfois l'unique représentation de l’identité de la société, qui en devient un lieu d’appartenance. Au Club, l’entreprise peut accueillir sa communauté, ses membres, ses clients et partenaires. Leurs rituels font partie de l’endroit, tout comme leurs souvenirs et expériences. Le Club représente la culture qu’une entreprise chercher à bâtir, c’est le foyer d’une équipe gagnante, dont les membres actuels et à venir veulent faire partie. Et bien sûr, comme chaque entreprise est unique, chaque Club Office le sera également.

De nombreux bureaux restent vides, tandis que les salles de réunion et les kitchenettes sont désertées. Mais tandis que le retour au bureau se rapproche, certaines questions se font de plus en plus pressantes : Qui reviendra travailler au bureau ? Pour quelles tâches ? Est-ce que l’ancien environnement de travail convient toujours ? Qu’est-ce que le bureau a à offrir à présent ? C’est pour répondre à ces questions que nous avons inventé le « Club Office ». Notre tout dernier e-paper couvre le développement du Club Office propre à Vitra, lequel constitue une réponse au besoin d’espace de travail post-pandémique, ainsi que les solutions d’espace en profondeur et les dernières mises à jour produit.

Fort de plusieurs décennies d'expérience, le Consulting & Planning Studio de Vitra propose des services de conseil et des outils pour aider les partenaires, les décideurs et les employés à repenser leurs bureaux et à les transformer en espaces de travail à l'épreuve du temps. Un processus éprouvé permet de jeter les bases d'un intérieur sur mesure. Nos équipes vous conseilleront sur la manière de réinventer vos bureaux en mettant l'accent sur les besoins de vos employés et de concevoir des expériences de travail améliorées pour l'ensemble de votre organisation.