Truma

L'innovativo fornitore di accessori per caravan e camper vanta una partnership di lunga data con Vitra. Truma si è affidata alla competenza di Vitra per la progettazione e realizzazione di concetti per ufficio personalizzati fin dal primo grande progetto del 2012. È in queste circostanze che è iniziato nel 2015 il rinnovo del 'Rundbau', un iconico edificio circolare risalente all'inizio degli anni '80. I progettisti di Vitra sono stati coinvolti fin dall'inizio nel progetto in modo da consentire in modo estremamente rapido la realizzazione delle modifiche necessarie per l'adeguamento al futuro ambiente di lavoro.Durante la fase di progettazione è stato inoltre registrato un notevole aumento della forza lavoro, che ha reso necessario abbandonare il processo di progettazione iniziale del concetto di ufficio e ricominciarlo da capo per poter accogliere il personale supplementare all'interno dello stesso spazio. La nuova struttura è stata progettata con una quota di condivisione delle scrivanie, mentre la planimetria è stata resa talmente flessibile in modo da consentirne l'adattamento rapido e semplice ai futuri cambiamenti del numero di dipendenti e dei metodi di lavoro senza costi di riallestimento o eliminazione.

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Era essenziale per il cliente che gli interni trasmettessero l'identità e i valori dell'azienda a dipendenti, clienti e visitatori. Un ottimo esempio è il cosiddetto atrio: un grande spazio circolare che in precedenza era poco sfruttato. Grazie alla sua nuova funzione come sala multimediale creativa, arredata in modo da consentirne un utilizzo flessibile, è ora un punto focale della sede e un luogo di incontro per il personale.

Gestire il cambiamento è stato un fattore fondamentale ai fini del successo, dato che l'ambiente di lavoro è stato trasformato da una serie di uffici per team, strutturati da numerose pareti e con scrivanie assegnate, in un ambiente a pianta aperta che promuove la comunicazione e il lavoro di squadra. Attingendo dall'esperienza acquisita tramite innumerevoli progetti, Vitra è riuscita ad accompagnare al meglio questa transizione, ad attenuare i timori e a suscitare entusiasmo. I nuovi uffici sono stati utilizzati in modo naturale e intuitivo fin dall'inizio e sono stati ben accettati dai dipendenti dell'azienda.

1. Sopralluogo
Vengono esaminate le condizioni di partenza: quali parti dell'edificio possono essere mantenute, quali aree devono essere modificate, quali spazi sono idonei per una determinata destinazione d'uso, quali rappresentano le maggiori sfide.

2. Il sistema di indici di Vitra
È difficile per gli utenti degli uffici formulare con precisione i propri requisiti. Per questo Vitra ha ideato un sistema di indici che funge da utile strumento nei workshop con i clienti.

3. Workshop con gli utenti
Vitra si concentra sulle persone, dato che studi indipendenti dimostrano che la motivazione e l'efficienza raggiungono i massimi livelli in spazi arredati con cura. I dipendenti vengono invitati a definire i requisiti del nuovo ufficio durante seminari moderati da Vitra: chi ha bisogno di spazio, chi comunica con chi, chi ha bisogno di ulteriori attrezzature.

4. Progettazione della planimetria
I risultati dei workshop vengono implementati durante la fase di progettazione, ideando una planimetria che include la distribuzione del team e l'assegnazione degli spazi.

5. Interior design
La planimetria viene delineata insieme a elementi di interior design che promuovono il corretto funzionamento del futuro ambiente di lavoro. Vengono presi in considerazione anche aspetti sociologici e psicologici oltre alla divisione degli spazi, agli arredi e alla tecnologia, in modo che l'ambiente di lavoro diventi uno spazio di living.

6. Interior design
La scelta dei materiali consente l'elaborazione di un concetto esclusivo, in grado di rispondere ai requisiti dei dipendenti rispecchiando il brand del cliente. Ciò comprende anche un concetto di base di illuminazione e acustica.

7. Interior design
Pareti, pavimenti, soffitti o percorsi non sono gli unici elementi da definire. Arredi e dettagli quali cuscini, accessori e schermi danno anch'essi un contributo decisivo all'aspetto complessivo del nuovo ambiente. Il risultato finale dovrebbe essere una fonte di ispirazione non solo per il cliente ma anche per le persone che vi lavorano.